هاست ایمیل/سرور ایمیل یکی از بهترین گزینه ها برای آن دسته از افرادی است که در طول هر ساعت به تعداد بسیار بالایی قصد ارسال ایمیل های تبلیغاتی، کاری یا … دارند که هدف آنها ایندکس وب میل ها میباشد.
در حالت عادی و طبیعی روی سرویس های هاست اشتراکی نمی توانید تعداد بسیار بالایی را ایمیل ارسال بفرمایید چرا که این مورد روی سرور های اشتراکی بصورت محدود و تقسیم بندی شده بین کلیه مشترکین یک سرور می باشد.
اینکه زیرساخت ایمیلتون رو خودتون میزبانی کنید و مدیریتش رو به عهده بگیرید، مثل یک شمشیر دو لبه است. از یک طرف، شما کنترل کامل روی سرویس ایمیلتون دارید، از طرف دیگر، این کار شامل هزینه های فنی، مالی و بعضی وقت ها حتی عاطفی برای شما می شود. خوشبختانه، امروزه امکان برون سپاری سرویس ایمیل وجود دارد، بطوریکه علاوه بر حذف مشکلات مدیریت زیرساخت، شما همچنان کنترل کاملی روی سرویس ایمیلی که به مشتریان خود ارائه می دهید دارید. برونسپاری یعنی اینکه انجام یک کار یا بخشی از اون رو به شرکت دیگری بسپارید.
در این مقاله قصد داریم با هم چند تا از نکات کلیدی که باید در برون سپاری میزبانی ایمیلتون مد نظر داشته باشید بررسی کنیم و با مزایا هاست ایمیل آشنا بشیم:
هر ایمیلی، یک میزبان احتیاج دارد، اینجاست که نقش سرورها پر رنگ می شود. برای داشتن یک ایمیل کارا و خوب، باید سرورها قدرتمند و قابل اعتماد باشند تا بتوانند هر شرایطی رو مدیریت کنند.
راه اندازی و نگهداری سرور شامل منابع و هزینه های زیادی میشود، به خصوص اگر سخت افزار سروری که اجرا می کنید خیلی قدیمی باشد. در این صورت، باید انتظار مشکلاتی از قبیل مشکلات فنی، مشکلات دیسک رو داشته باشید. در نظر داشته باشید که تعویض قطعات سخت افزاری اصلا ارزون نیست. برونسپاری، فرصت خوبیست که نگرانی های مربوط به نگهداری، بروزرسانی و قابل اطمینان بودن سرور ها رو از کارتون حذف کنید.
سرویس ایمیل فعال، به زمان و منابع قابل توجهی از تیم های پشتیبانی، عملیاتی و IT شما نیاز دارد. وقتی مشکلی روی سرور پیش میاد ( که حتما این اتفاق می افتد)، تیم شما مجبور است از اولویت های خودش دست بکشد و روی حل این مشکل تمرکز کند.
چون ایمیل ها منتظر نمی مونند تا تیم پشتیبانی از تعطیلات طولانی آخر هفته برگردند و مشکل رو برطرف کنند. تضمین قابلیت اطمینان، معمولا نیازمند تمرکز مجدد یا بازسازی تیم های شما می شود که این موضوع می تواند چالش برانگیز باشد. برون سپاری میزبانی ایمیل اجازه می دهد، تیم شما بیشتر روی جنبه های استراتژیک کار تمرکز کنند، به شرطی که مطمئن باشید که میزبان ایمیل شما میزبان معتبر و قابل اعتمادی است.
سرویس ایمیل به امکانات مختلفی نیاز دارد. به عنوان مثال قابلیت فیلتر کردن اسپم ها. سرویس فیلتر کردن اسپم ها، مسئول حفاظت تمام ایمیل های ورودی و خروجی سرور از لحاظ بدافزار ، ویروس و درخواست های اسپمی هست که به قصد کلاهبرداری برای مخاطبان شما ارسال می شود. ویژگی مثل فیلتر اسپم نیازمند پیکربندی، یکپارچگی و منابع است. در برخی موارد، هزینه های مربوط به فیلتر اسپم می تواند از هزینه ای که برای خود ایمیل پرداخت کردید بیشتر باشد. اما اگر ایمیل میزبانی ایمیلتون رو برونسپاری کنید این قبیل خدمات بدون هیچ هزینه اضافه ای به شما ارائه خواهد شد.
توسعه دادن هم مثل هر کار دیگری توی زندگی انجام ندادنش ساده تر از انجام دادنش هست. وقتی یک شرکت رشد می کند، کار خیلی سختیه که فناوری های استفاده شده در اون هم به همون اندازه رشد کنند و بهتر شوند.
به عنوان مثال اگر قصد دارید سرورتون رو بزرگتر کنید، باید از پایه مجددا اون رو بسازید و پیکربندی کنید، که این کار حتما براتون هزینه در بر خواهد داشت. علاوه بر این، اندازه صندوق های ایمیل در حال افزایش است، بنابراین خوبه که راه حلی برای اون از قبل در نظر گرفته شده باشد.
برونسپاری سرویس ایمیل، شما رو از تمام دردسرهایی که موقع رشد و توسعه شرکتتون با اون مواجه می شید مصون میکند. بطوریکه با اضافه کردن فن آوری های جدید و افزایش امنیت، زیرساخت ایمیل رو در برابر مشکلات آینده مقاوم می کند.
کاملا واضح است که راه اندازی یک سرویس ایمیل توسط خودتون، گران و پرهزینه خواهد بود، بنابراین این سوال مطرح می شه که چرا اینقدر زمان برای توضیح اون اختصاص می دهیم. بنابراین، برخورداری از یک میزبان ایمیل قابل اعتماد (مثل ما) می تواند به کاهش هزینه ها و زمان نگهداری زیرساخت ایمیل کمک کند.
دیگر نیازی به پرداخت هزینه برای مدیریت سرور، هزینه های سخت افزاری، ارتقاء، امکانات و غیره نخواهید داشت. علاوه بر این، برون سپاری سرویس ایمیل این امکان رو به شما میدهد که منابع رو صرف کارهای دیگری در شغل خودتون بکنید. نیازی به اینکه پولتون رو برای حل مشکلات مربوط به ایمیل کنار بگذارید وجود ندارد.
وقتی به عقب نگاه میکنید و کارهایی رو که در زیرساخت ایمیلتون اجرا کردید، ارزیابی می کنید، به سادگی می تونید ببینید، می شد این کارها رو با زحمت کمتر انجام داد. اگر هنوز دارید به این سوال فکر کنید که “آیا برونسپاری انجام بدم یا نه؟”
امیدواریم نکات کلیدی که در این مقاله بهش پرداختیم، به شما در تصمیم گیری درست برای شرکتتون کمک کند. بهتره بگیم، در سپردن این کارهای سنگین به یک ارائه دهنده خدمات ایمیل، سود ارزشمندی برای شما وجود داره. چون به شما آزادی می دهد تا به مراقبت از آنچه که برای کسب و کار شما مهمه بپردازید. آیا می دونید چقدر برای اجرای عملیات ایمیل شما هزینه می شود؟ اگر نه، بهتره با ما تماس بگیرید.